Gestion administrative

Préparation à la comptabilité

La préparation à la comptabilité est une vraie course de relais entre le chef d’entreprise et son expert-comptable qui se joue chaque mois et exige entraide, vitesse et réactivité. Vous déplorez les relances récurrentes de votre expert-comptable pour cause de fichier incomplet ou ses observations sur le caractère désordonné de vos envois. Vous avez bien conscience de l’impact néfaste sur le relationnel et la production des documents comptables.

Je voudrais me donner les moyens de jouer plus collectif !

L’Instant Paperasse vous propose de préparer vos pièces comptables avec méthode, efficacité et rigueur, en collaboration étroite avec votre expert-comptable.

La prestation consiste :

  • A réfléchir ensemble à une organisation permettant la maîtrise en amont des flux administratifs entrants et sortants.
  • A numériser, enregistrer, ordonner et classer les pièces comptables.
  • A transmettre en temps et en heure à l’expert-comptable un fichier ordonné et complet.

« Le relayé » que vous êtes apprécie de ne plus être relancé par « le relayeur », qui retrouve lui aussi le sourire et de bonnes conditions de production. Le relationnel est apaisé et peut devenir constructif.

Création de tableaux de bord et leur suivi

Vous avez recours au pilotage de votre activité au doigt mouillé avec les conséquences que cela pourrait engendrer, vous êtes convaincus qu’il existe une distorsion entre vos estimations et les données factuelles sur certains sujets. Vous n’êtes pas à l’aise avec un tableur et n’avez pas la possibilité de consacrer suffisamment de temps à la mise en place d’un outil d’analyse.

J’ai besoin de suivre certains indicateurs pour optimiser ou réajuster mon activité.

L’Instant Paperasse réalise vos tableaux de bord et graphiques quelle que soit la nature du suivi (budgétaire, heures chantier, ...)

La prestation consiste :

  • A définir ensemble les indicateurs de suivi et vos attendus.
  • A créer et renseigner le tableau de bord, réaliser le cas échéant les graphiques correspondants.
  • Apporter des améliorations à l’usage.

Vous avez l’esprit clair, vous disposez d’une vue d’ensemble réelle de la situation qui facilite votre prise de décision et vos orientations.

Et après ? Pour conserver le bénéfice d’un outil d’analyse performant, il est important de le faire évoluer au rythme de votre activité.

Confiez son suivi à votre assistante !

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